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五原:戶籍檔案電子化助推群眾辦事“少跑路”

2024年05月09日 15:08   來源: 中新網(wǎng)內(nèi)蒙古新聞

圖為工作現(xiàn)場。

  中新網(wǎng)內(nèi)蒙古新聞5月9日電(張可明 張喜燕)所謂戶籍檔案電子化,就是通過計算機系統(tǒng)對紙質(zhì)戶籍檔案進行加工,使之轉(zhuǎn)化為計算機電子檔案形式的戶籍信息。實行戶籍檔案電子化,讓“死檔案”變成“活信息”,有效解決查詢歷史戶籍信息的實際問題,節(jié)約群眾辦事時間和辦事成本,讓“信息多跑路、群眾少跑腿”,打通戶政服務(wù)“最后一公里”。為此,五原縣公安局深化公安改革,積極打造“民生警務(wù)”,將戶籍檔案電子化工作納入“我為群眾辦實事”總體規(guī)化中,成立“戶籍檔案電子化”專班,自主開發(fā)了戶籍檔案管理系統(tǒng),投資新建了專門的戶籍檔案室,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)戶籍檔案電子管理信息建設(shè)工作,目前,歷史戶籍檔案數(shù)字化工作正在全面推進中。

  戶籍檔案電子化,有效保護了原紙質(zhì)檔案。戶籍檔案記載了公民個人的歷史戶籍檔案信息。對戶籍檔案實行電子化管理,制作數(shù)字化副本提供查詢利用,有助于延長原件的保存時間,便于將原紙質(zhì)檔案更妥善保管,有效避免紙質(zhì)檔案因時間、天氣而造成損壞,或在長期翻閱的情況下造成字跡模糊或破損的情況,切實做到了對原始戶籍檔案實行長期有效的保護。

  戶籍檔案電子化,有效方便了群眾查閱信息。在此之前,群眾查閱戶籍檔案信息,需到戶籍所在地的派出所查詢,且需要戶政工作人員進行人工翻查,耗時耗力。我縣完成戶籍檔案電子化后,群眾可就近到縣內(nèi)任一派出所提供姓名或身份證號碼,派出所戶政工作人員就可以通過系統(tǒng)信息檢索查找到相關(guān)材料,有效解決了群眾“返鄉(xiāng)跑”“來回跑”等煩心事。

  戶籍檔案電子化,有效推動了“互聯(lián)網(wǎng)+公安政務(wù)服務(wù)工作”。紙質(zhì)檔案管理工作,有著重復(fù)勞動多、勞動強度大、案卷質(zhì)量參差不齊等痛點難點。實行戶籍檔案電子化,充分發(fā)揮了計算機的管理優(yōu)勢,減少了手工操作,提高了工作效率,解決了檔案管理工作的部分痛點難點。同時,體現(xiàn)了五原縣公安局切實對接群眾服務(wù)需求,緊緊抓住人民群眾反映強烈的辦事難、辦事慢、辦事繁等問題,大力推進線上線下便民利民服務(wù)一體化工作。(完)


編輯:烏婭娜
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